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| Outlook Express "How To" Use Signatures In Your E-Mail For Windows 95, 98 and Me |
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| Outlook Send Section 1 |
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| NotePad Section 2 |
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| Outlook Signatures Section 3 |
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| For All Pages |
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| Request Now |
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| The Key:..To Using These Signatures Is Turning Them Into "HTML" Documents and Knowing .... The "Path" To That HTML Document .... "HTML" .... (Hyper Text Makeup Language) .... |
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| Outlook Express "How To" Section One #1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The First Thing You Need To Do Is Open Outlook Express And Make Sure Your E-Mail Is Set Up To Send and Receive "HTML" Documents. In Outlook Expresses "Tools" / "Options" / "Send" (How To Below) Note:.. If You Know Your E-Mail Is Already Set To HTML Then Skip Section One #1 (This Section) |
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| Outlook Express Top Menu Bar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| "Outlook Express" Top Menu Bar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Open Outlook Express At The Top Of The Menu Bar Click On 1. "Tools" Go Down And Click On 2. "Options" In Options Click On The Tab At The Top That Says (See Photo Below) 3. "Send" In Send Go Down To 4. 'Mail Sending Format' Make Sure The 5. "HTML" Has Been Clicked On If Not Click On The Small Circle Left Of The HTML. Then Click 6. "Apply" Then Click On "Ok" Continue On To Section Two #2 Below |
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| Outlook Express / Tools / Options / Send | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| "Send" in "Options" in "Outlook Express" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| TidBiT Note:..These pictures are of my e-mail and the way I have it set up. If you don't feel like reading all this stuff just check and click all the boxes and circles the same way I have them marked in the picture in Sections One #1 and Three #3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Outlook Send Section 1 |
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| NotePad Section 2 |
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| Outlook Signatures Section 3 |
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| For All Pages |
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| NotePad Making and Saving A HTML Document Section Two #2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Using HTML To Make Your Animated Signature Into A Text Document To Work With Outlook Express | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| To Find Notepad Go To Programs / Accessories / NotePad Skip Reading Top For Now And Go Down To Number 1 |
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| "Notepad" under "Accessories" in "Programs" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Script (code) You Will Need To Write In Changing The Picture Name To Your Pictures Name or Use The Picture Below To Practice With | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| <img src="C:\Windows\Desktop\horgray1.gif"> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The Script (Code) Above Is For The Picture Animated Zodiac Sign Picture To Your Right | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Example Pictures Name Is horgray1dp.gif Right Click On The Picture To Save In The Save Box Write The Path Below Path-->C:\Windows\Desktop\horgray1.gif Exactly As Wrote -- Then Click On Save |
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| Note:.. Make Sure You Use A Back-Slash (\) Not The Forward-Slash (/) ... When Writing Your Code | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| This Path Is To Save The Picture To Your Desktop Note:..If Using Your Own Picture Change The Name In The Path To C:\Windows\Desktop\YourPicture.gif |
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| Note:..This Does Not Change Your Picture In Anyway 1. First You Will Need To Open Up "Note Pad" In "Programs" "Accessories" Down To "Notepad" In Notepad Write In The Box The Script Below 2. <img src="C:\windows\Desktop\orgray1.gif"> <--This Is The Script (code) You Will Need To Write To Create A HTML Document. (Note:..Replace horgray1.gif) with the name of your picture if Not Using the picture above. Before you use the picture above please read captions also above.. this is the easiest way to practice making the HTML document Next You Will Need To Save Your Document Click On (See Photo Below) 3. "File" At The Top Of Notepad Go Down And Click On 4. "Save As" The best Way To Save Is For You To Write The Whole Path In. That Way You Are Sure It Has Been Saved To Your Desktop. The Path Will Be The Same For Windows 95, 98 and Me. It Is C:\Windows\Desktop\Signature.html Note:..This Is The Same Path You Will Use In Your E-Mail In Signatures 5. Click Save And Continue To Section Three #3 Below |
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| For Windows 95, 98 and Me | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| "Save As" Correct Path Will Be C:\Windows\Desktop\AnyNameYouWantHere.html |
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| For Windows XP C:\Documents and Settings\Default\Desktop\AnyNameYouWant.html |
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| In The Picture Use This Path Only If You Are Familiar With Your Desktop | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Correct Path Is C:\Windows\Desktop\AnyNameYouWantHere.html |
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| Leave The Bottom Box As Is (Save as Type) It Doesn't Matter What Is In This Box Or What It Says As Long As You Write The Correct Path In Where It Says "File Name" Also The Same Is True For The Top Box (Save in) .. It Does Not Have To Say Desktop Because The Path You Are Writing In Is All That Is Needed To Save The HTML Document On Your Desktop | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Note:.. You Will Need To Keep The HTML And The Picture On Your Desktop So Your Computer Can Find Them Or If You Want To Save Them In A Folder Then Just Change The Path. Meaning C:\windows\desktop\folder1\horgray1.gif C:\windows\desktop\folder1\signature.html |
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| You Do Not Have To Do These TidBit They Are Option Only TidBiT.. After You Write The Script (code) In Your HTML Document You Can Also Add Text. Like Your Address Or Phone # All You Need To Do Is Write The Code In Then After The Code Write Something Like .... <img src="C:\Windows\Desktop\horgray1.gif"> Phone:. 555-777-5555 |
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| <img src="C:\Windows\Desktop\horgray1.gif"> Phone:.. 555-777-5555 |
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| TidBiT:..You Can Make As Many Of These HTML Documents As You Want I Have 5 Different Signatures Set Up I Just Numbered Them Different When I Saved. Also You Can Name The HTML Documents Anything You Want. The Main Thing Is Knowing The Path | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Outlook Send Section 1 |
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| NotePad Section 2 |
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| Outlook Signatures Section 3 |
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| Outlook Express "How To" Section Three #3 Open "Outook Express" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Outlook Express Top Menu Bar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| "Outlook Express" Top Menu Bar | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Open Outlook Express At The Top Of The Menu Bar Click On 1. "Tools" Go Down And Click On 2. "Options" In Options Click On The Tab At The Top That Says 3. "Signatures" In Signatures At Top Where it Says (See Photo Below) 4. "Signature settings" Check The First Box and The Second If You Want. The Boxes Tell The E-mail Program Whether You Want To Use The Signature All The Time Or Not. Note checking the boxes makes your e-mail signature auto insert itself in your e-mails every time without you having to look or find the animated signature. Next Where It Says 5. "Signatures" Click On 6. "New" Then Go Down To 7. "Edit Signature" and Click On 8. "File" Next To File Write The Path To Your Signature The Path Is C:\Windows\Desktop\Signature.html Next Click On 9. "Apply" Then Click On "Ok" Congratulations You Are Done Now Try Writing A E-Mail , in your letter make sure your curser is in the text area of your letter click on "insert" then "signature" if you made more than one html document it will give you a choice of which picture or signature you want to use click on it and there it will be. Also If you Checked The Top Two Boxes In Your E-mail In "Tools \ Options \ Send" Your Signature Should Of Automatically Been Inserted In Your E-Mail. |
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| Outlook Express / Tools / Options / Signature | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| "Signatures" in "Options" in "Outlook Express" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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